outlook-2016

Отправка и получение категорий сообщений в Outlook

Применимо к Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, Exchange Server 2007, 2010, 2013, 2016

По умолчанию категории для сообщений в Outlook сбрасываются при отправке сообщения или при его получении. Это делается как на стороне сервера Exchange, так и в самом клиенте, начиная с версии 2003 и выше. Это позволяет избежать утечки персональной информации, всё-таки категории предназначены для личного использования.

outlook-categories

Стандартные категории

В некоторых сценариях использования необходимо иметь общий набор категорий среди группы пользователей, и чтобы при пересылке сообщений между ними категории сохранялись. Это поведение настраивается в конфигурации транспортного сервера Exchange и со стороны Outlook. Для проверки текущей настройки можно выполнить Get-transportConfig | FL *categories

Get-TransportConfig

Проверка настройки транспортного сервера

ClearCategories: True означает, что Exchange автоматически удаляет категории из сообщений. Для включения пересылки категорий задаём параметр в False: Set-TransportConfig -ClearCategories $False

Со стороны Outlook для приёма категорий в сообщениях и для их отправки нужно создать следующие параметры в реестре:

2016
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
«AcceptCategories»=dword:00000001
«SendPersonalCategories»=dword:00000001

2013
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\preferences]
«AcceptCategories»=dword:00000001
«SendPersonalCategories»=dword:00000001

2010
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\14.0\outlook\preferences]
«AcceptCategories»=dword:00000001
«SendPersonalCategories»=dword:00000001

2007
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\12.0\outlook\preferences]
«AcceptCategories»=dword:00000001
«SendPersonalCategories»=dword:00000001

2003
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\11.0\outlook\preferences]
«AcceptCategories»=dword:00000001
«SendPersonalCategories»=dword:00000001

Распространить общий набор категорий среди группы пользователей можно с помощью групповой политики, импортировав соответствующие шаблоны для установленных версий Outlook.

1 комментарий

Отличное статья, я как раз это и искал.

Добавить комментарий